Vacature

Allround administratief medewerker m/v (30 - 37,5 uur)

Als administratief medewerker bij CUBE Homes ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten. Je beantwoordt vragen en handelt eventuele klachten correct af, want klanttevredenheid is jouw eerste prioriteit. Je werkt daarnaast nauw samen met andere collega’s binnen de organisatie. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Enige ervaring als administratief medewerker is een vereiste. 

Werkzaamheden

  • Klantenservice (telefoon beantwoorden, info mailbox beheren);
  • Klachten verwerken, service en garantie meldingen verwerken;
  • Inplannen onderhoudsdiensten;
  • Post afhandeling;
  • Facturen en orderbevestigingen controleren en verwerken;
  • Retouren en reclamaties verwerken;
  • Kantoor- en kantinevoorraden beheren en bestellingen plaatse ;
  • Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
  • Controleren van formulieren;
  • Administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan;
  • Opstellen van rapportages;
  • Notuleren en het overzichtelijk verwerken van informatie;
  • Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie;
  • Contracten opstellen en aanpassen (samen met onze jurist).

Functie eisen

  • MBO diploma; het liefst een technische of administratieve richting;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende communicatie- en schrijfvaardigheden;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
  • Zelfsturend, gestructureerd en je weet van aanpakken;
  • Goede kennis van het MS-office pakket zoals Outlook en Excel;
  • Ervaring met het opstellen en verwerken van juridische documenten;
  • Je kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken;
  • Je hebt kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan;
  • Het is een pré als je naast Nederlands ook Engels en Duits spreekt;
  • Je bent gedreven om je alle details van het bedrijf en de branche eigen te maken en zo samen met het team het bedrijf verder te laten groeien.

Wat wij bieden

  • Een passend salaris op basis van opleiding en ervaring
  • Deel uitmaken van een jong en dynamisch team
  • Een open, stimulerende en no-nonsense werksfeer met korte communicatielijnen
  • Laptop van de zaak
  • 25 vakantiedagen en 7 ATV-dagen (o.b.v. fulltime aanstelling)
  • Reiskostenvergoeding woon-werk
  • De CAO timmerindustrie is van toepassing

CUBE Homes als werkgever

Bij CUBE Homes word je gestimuleerd om dagelijks jouw grenzen en die van de organisatie te verleggen om samen een nieuwe verbeterde toekomst te realiseren. Daarbij bieden we je de ruimte voor jouw passie voor het vak en om deze naar behoefte aan te vullen en verder te ontwikkelen, om je inzichten te vergroten en je passie bij te tanken. CUBE Homes maakt het verschil door sociale innovatie. Investeren in de mensen en hoe zij samenwerken en streven naar een langdurige relatie met onze medewerker. Naast hard werken en de schouders eronder zetten is er ook tijd veel gezelligheid.

Solliciteer direct!

Ben jij een gestructureerde, gedreven en zelfsturende administratief medewerker? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Stuur een mailtje met je CV en een korte motivatie t.a.v. Carline Lemmen naar vacature@cube-homes.com en wie weet spreken we elkaar snel!

Installateur loodgieter

Allround Timmerman

Contentcreator & -coördinator

Operationeel Projectmanager